Conheça 6 formas de reduzir gastos e despesas na empresa

Reduzir gastos e despesas é uma daquelas ações que todo empreendedor deixa pra fazer só quando não há outra opção. É a solução que só ocorre quando a empresa vai mal, o faturamento está baixo, e o único estalo que se dá é o de que “chegou a hora de economizar”.

Porém, o fato é que uma empresa saudável deve estar sempre podando os seus excessos. E se há alguma forma de reduzir, é porque há algo que está fora de controle e gastando mais do que deveria.

Por isso, é importante o empreendedor saber exatamente quais ações tomar para que sua empresa esteja sempre com as finanças alinhadas e consiga evitar os gastos em excesso.

Conheça a seguir 6 formas essenciais para reduzir gastos e despesas no negócio

1 - Tenha um controle das suas contas

A primeira ação imprescindível para que o empresario consiga pelo menos começar a reduzir gastos e despesas é ter um controle constante das contas da empresa. Ter controle significa algo muito simples: saber o que entra e o que sai do caixa. Se a empresa não possui um sistema de gestão, comece mesmo que seja utilizando planilhas em excel. No document deve ser anotado toda e qualquer despesa ou pagamento, independentemente de sua natureza ou valor. Sem essa primeira medida, torna-se muito difícil fazer qualquer diagnóstico sobre onde a redução pode ocorrer e de que forma ela deverá ocorrer.

2 - Faça um levantamento dos setores de maior consumo

Depois que a empresa tem um controle das entradas e saídas do caixa, vem a parte mais fácil: identificar os setores de maior consumo e fazer um levantamento das principais causas para os gastos exagerados. E é aqui onde surpresas podem ocorrer. Em geral, é muito comum encontrarmos despesas variáveis que acabam ganhando uma proporção muito maior do que deveria. Portanto, é um indicativo de que chegou a hora de fazer cortes.     

3 - Estabeleça metas

No momento de fazer cortes é importante que estabeleça metas bem pensadas para que a redução ocorra de fato. De nada adianta chegar para os colaboradores e dar ordens do tipo “temos que reduzir gastos”. É necessário que os oriente sobre o que deve ser economizado e como será feito. O plano pode estabelecer uma redução de 10% no primeiro mês e um maior percentual nos meses seguintes.

4 - Mobilize sua equipe

Comunique-se com a equipe. Deixe muito claro quais ações serão preconizadas para conseguir a redução dos gastos e despesas. Ou seja, você informar aos colaboradores quais setores precisam de redução de gastos; que tipo de atividade mais consome dinheiro; quais ações serão tomadas para se reduzir gastos; e quem deverá executar essas ações. Lembre-se que a comunicação é a base de tudo.

5 - Avalie o seu regime tributário

Infelizmente, é muito comum que empresas paguem mais impostos do que deveriam simplesmente porque acabam se mantendo no regime tributário inadequado. Estar no regime tributário inadequado é um desses erros que podem levar uma empresa à ruína. Por isso, se a empresa está desde o início com a mesma estrutura jurídica e no mesmo regime tributário, chegou a hora de fazer uma avaliação e identificar se ela está no enquadramento correto e pagando seus impostos corretamente.

6 - Faça uma revisão fiscal

Além de todos esses fatores, se o problema dos gastos excessivos está nos tributos pagos pela empresa, o recomendado é que contrate uma assessoria contábil para realizar uma revisão fiscal do seu negócio. A revisão fiscal analisará todos os processos da empresa para determinar se os tributos estão sendo devidamente pagos. Além disso, ela poderá indicar meios para reduzir os gastos com impostos e até mesmo reaver impostos pagos indevidamente.